Il software permette di salvare tutti i dati relativi a ciascun fornitore della struttura sia che fornisca materiali di consumo sia che offra altri tipi di servizio. 

Per ciascun fornitore è possibile caricare i rispettivi contratti di fornitura e manutenzione, con la possibilità di salvare i riferimenti importanti come durata prevista del contratto, i servizi offerti, il costo di fornitura e altri dati rilevanti.